Cópia de Planos Mestres, Busca por Código de Série do Equipamento e mais | Novidades 

O Keepfy trouxe melhorias que tornam a gestão de manutenção mais ágil e eficiente. Confira as últimas atualizações:

Busca por Código de Série do Equipamento

A pesquisa de equipamentos foi otimizada para permitir buscas pelo código de série, facilitando a localização dos registros.

A busca está disponível em Equipamentos, Ordens de Serviço, Solicitações de Serviço e Agenda. Basta inserir o código para encontrar rapidamente o equipamento desejado.

Equipamentos:

Ordens de Serviço:

Solicitações de Serviços:

Agenda:

Relatórios de OS Mais Aprimorados

Os relatórios de Ordens de Serviço (OS) foram aprimorados para incluir custos (totais previstos e realizados), imagens (apresentação em miniatura) e acompanhamentos (registro de comentários), tornando a documentação mais completa.

No momento da impressão, é possível selecionar quais informações adicionais incluir. Essa melhoria facilita o acompanhamento detalhado das OSs e a apresentação de dados de forma mais clara e organizada.

Cópia de Planos Mestres

A funcionalidade de cópia de planos mestres foi aprimorada, permitindo a replicação para outra filial ou dentro da mesma unidade, agilizando o cadastro de planos semelhantes.

A cópia pode ser feita na listagem de planos mestres ou na página de edição do plano. Durante esse processo, é possível ajustar informações conforme necessário. O sistema verifica e cadastra automaticamente recursos como especialidades, áreas, ferramentas e materiais na filial de destino. No caso de mão de obra, é necessário que os profissionais estejam previamente cadastrados e com acesso ativo na filial.

Cada plano copiado é independente e pode ser ajustado conforme necessário.

Atribuição de Várias Especialidades para Funcionários

Atribuir até três especialidades para cada funcionário agora é possível, permitindo que executores reportem sua atuação em diferentes serviços.

Esse campo é essencial para validar o planejamento e o reporte das ordens de serviço. Para administradores e planejadores, o preenchimento da especialidade é opcional, garantindo flexibilidade no gerenciamento das tarefas.

Notificação por E-mail para Conclusão de Cadastro

Administradores agora recebem notificações por e-mail sempre que um convidado aceita o convite e conclui seu registro no Keepfy

Com essa funcionalidade, o administrador recebe automaticamente a informação da ativação do novo usuário, garantindo mais controle sobre os acessos.

Registro de Quebras e Viradas no Contador

O sistema agora permite registrar quebras e viradas no contador dos equipamentos, garantindo um histórico acumulado mais preciso. Essas situações ocorrem quando o medidor atinge seu limite ou precisa ser substituído.

Registro de Quebras

Ao substituir um medidor, basta trocar o tipo de “informe” para “quebra” e registrar a nova posição inicial. Como não há operação durante a troca, os valores acumulados permanecem inalterados até a próxima leitura.

Registro de Viradas

Quando um contador atinge seu limite, o tipo de “informe” deve ser alterado para “virada” e a nova posição registrada. Diferente da quebra, a virada considera que o equipamento esteve em operação e atualiza automaticamente o acumulado e a variação diária.

Precisa de mais informações?

Para qualquer dúvida, utilize o chat de suporte disponível no Keepfy, localizado no canto inferior esquerdo da tela em “Fale Conosco”. Nossa equipe está à disposição para ajudar!