Como gerenciar as ordens de serviço na palma da mão?

Você precisa solucionar um problema dentro do setor de manutenção, mas está preso em um congestionamento. O que você faz?

Repassa a responsabilidade para um funcionário, deixa o problema sem solução ou fica torcendo para que o trânsito volte a funcionar o mais rápido possível? Nenhuma dessas alternativas parece o suficiente, certo? Então você pensa:

“Não seria mais interessante se eu pudesse resolver todos os problemas aqui dentro do carro?”

A tecnologia veio para facilitar a vida das pessoas e permitir que as empresas tenham mais flexibilidade nos negócios. Porém, mesmo fazendo parte do dia a dia, nem todos os gestores sabem a importância de adotar as soluções mobile.

Veja, neste post, quais são as principais vantagens de trabalhar com a tecnologia móvel, qual é a importância da mobilidade dentro da indústria e como os profissionais de gestão já podem gerenciar as ordens de serviços via aplicativo.

Confira!

A liberdade de gerenciar os negócios de qualquer lugar

Assim que os profissionais percebem que não precisam mais ficar “presos” em uma sala para desempenhar as tarefas, o setor de manutenção se transforma.

Os gestores percebem que podem marcar reuniões por meio de um aparelho celular, realizar chamadas de vídeo no meio do trânsito e até emitir relatórios gerenciais em quartos de hotel.

Ou seja, percebem que podem realizar as tarefas e solucionar os problemas da fábrica de qualquer lugar, a qualquer hora.

Mas, além de oferecer a flexibilidade para resolver problemas, as tecnologias mobile são capazes de oferecer outros benefícios. Por exemplo:

• Agilidade no registro de informações: As empresas não precisam mais perder horas preenchendo formulários manuais e planilhas. Por meio de um app já é possível realizar os lançamentos de maneira remota e prática.
• Segurança dos dados: Os dados registrados no sistema ficam armazenadas em nuvem sob protocolos de segurança. Isso garante mais proteção do que se tivessem lançado as informações em documentos físicos.
• Otimização de tempo: Os profissionais conseguem emitir notas fiscais, gerenciar ordens de serviço e realizar tarefas de qualquer lugar, a qualquer hora. O resultado disso é melhor aproveitamento da mão de obra e tempo.
• Rapidez na comunicação: Por meio de um aplicativo o gestor pode entrar em contato com o setor de manutenção para esclarecer dúvidas ou sugerir melhorias aos colaboradores.
• Agilidade na tomada de decisões: Como os dados podem ser acessados em tempo real, o profissional de gestão consegue solucionar problemas e tomar decisões em qualquer lugar.

A importância da mobilidade na indústria

O uso da tecnologia é essencial para a boa performance da empresa. Sem o apoio das ferramentas certas, o chão de fábrica fica ultrapassado para emitir documentos, realizar a manutenção de ativos e desempenhar os processos com mais eficiência.

A gestão de ordens de serviço é uma atividade importante dentro da indústria. Como a execução das tarefas está diretamente ligada a esses documentos, a forma com que as informações estão organizadas é o que vai influenciar nos resultados.

Então, ter mobilidade para acessar e editar todos esses documentos pode garantir que a indústria sempre realize os processos de forma correta e rápida.

Além de garantir que a fábrica disponha de uma infraestrutura de ponta e que os ativos estão funcionando a todo vapor, o profissional de gestão precisa se certificar de que o ciclo de produtividade está em ordem.

E ele só vai conseguir isso se estiver comprometido com o setor, atualizado sobre todas as informações e equipado com as melhores tecnologias.

As ferramentas mobile são uma excelente alternativa porque permitem a flexibilidade para gerenciar o chão de fábrica de qualquer lugar. O gestor pode abrir a ordem de serviço, por exemplo, e acessar dados importantes para tomar decisões.

Keepfy: gestão das ordens de serviço na palma da mão

Uma das tecnologias de ponta que permitem a gestão das ordens de serviço de maneira remota é o Keepfy, ferramenta altamente desenvolvida para atender todas as necessidades do campo fabril.

Com o apoio dessa tecnologia, o gestor consegue acompanhar processos, otimizar a manutenção dos equipamentos e assegurar mais eficiência ao chão de fábrica. E a melhor parte disso é que ele pode fazer tudo isso na palma da mão.

O aplicativo do Keepfy carrega todas as ordens de serviço inseridas no sistema e a partir daí o usuário consegue abrir, editar, cancelar ou até mesmo reportar qualquer ordem de serviço por meio do aplicativo.

Não só isso, com a função “play” no app, o usuário consegue controlar também o tempo investido em mão de obra na ordem de serviço. Ou seja, consegue ter controle total sobre o setor na palma da mão.

Se você ainda não possui uma ferramenta capaz de oferecer a flexibilidade que o seu negócio precisa, clique e experimente o Keepfy gratuitamente. Veja como essa solução pode transformar o setor de manutenção e comece agora mesmo a turbinar o seu trabalho.