O cadastro de equipamentos é uma etapa essencial para uma gestão de manutenção eficiente. Pensando em tornar esse processo mais rápido, organizado e escalável, o Keepfy conta agora com a funcionalidade de importação de equipamentos via arquivo CSV, permitindo que grandes volumes de dados sejam incluídos no sistema de forma simples e padronizada.
Com essa melhoria, a implantação e a atualização da base de ativos se tornam muito mais ágeis, garantindo mais autonomia para os usuários e menos tempo gasto em cadastros manuais.
Como funciona a importação de equipamentos via CSV
A funcionalidade permite que usuários com perfil de administrador ou planejador realizem a importação de equipamentos diretamente pela interface do sistema, sem a necessidade de processos externos.
O funcionamento é simples:
1º Download do modelo CSV
O Keepfy disponibiliza um modelo de arquivo CSV dentro da própria plataforma. Esse modelo já contém a estrutura correta e os campos necessários para o cadastro dos equipamentos.
2º Preenchimento das informações
Basta preencher o arquivo CSV com os dados dos equipamentos, seguindo o padrão definido no modelo disponibilizado pelo Keepfy. O arquivo contempla informações como:
- Identificação do equipamento
- Grupo
- Modelo
- Fabricante
- Centro de custo
- Calendário
- Número de série
- Descrição
- Classificação
- Criticidade
- Data de compra
- Valor de compra
- Garantia
- Unidade de garantia
Esses campos refletem o cadastro padrão de equipamentos do sistema, garantindo padronização das informações e uma importação mais eficiente.
3° Importação no sistema
Após o preenchimento, o arquivo é importado diretamente no Keepfy. É possível importar até 2.000 equipamentos por vez, garantindo rapidez mesmo em operações com grande volume de ativos.
4° Validação e conclusão
O sistema valida os dados do arquivo e, estando tudo correto, os equipamentos passam a fazer parte da base, prontos para serem utilizados. Caso haja erros de importação, o sistema irá avisar em forma de relatório para que você possa ajustar o arquivo e enviar novamente para importação.
Precisa de mais informações?
Em caso de dúvidas, utilize o chat de suporte disponível no Keepfy, localizado no canto inferior esquerdo da tela em “Fale Conosco”. Nossa equipe está à disposição para ajudar!
