Eleve o Controle de Seus Ativos com a Árvore de Equipamentos

A Árvore de Equipamentos é uma nova funcionalidade no Keepfy que permite organizar seus equipamentos de forma hierárquica, distribuindo-os entre as diversas localizações das filiais. Isso significa que você pode visualizar seus ativos de maneira estruturada, facilitando o controle e a gestão de cada componente.

Como utilizar?

Para começar a usar a árvore de equipamentos, o usuário deve acessar a opção ‘Árvore’ no menu de funcionalidades de equipamentos, próxima ao botão de filtro. Se ainda não houver uma estrutura criada, o sistema apresentará uma interface para iniciar o processo de criação. O primeiro passo é informar a TAG da filial, permitindo, assim, a construção de uma árvore personalizada para cada unidade da empresa.

Ao iniciar a criação, o sistema direciona o usuário para a tela de edição, onde administradores ou planejadores podem adicionar localizações, equipamentos e componentes conforme necessário. A árvore de equipamentos oferece dois modos distintos de uso:

• Modo de Edição: Utilizado para adicionar e modificar a estrutura da árvore.
• Modo de Visualização: Permite visualizar a organização existente, os detalhes dos equipamentos e componentes, inserir contadores e realizar cópias de cadastros.

Adicionando Localizações, Equipamentos e Componentes

No modo de edição, adicione localizações clicando em ‘Incluir novo item’ e selecionando ‘Localização’. Preencha a TAG, a descrição e, se necessário, o centro de custo. Da mesma forma, você pode adicionar equipamentos e componentes já cadastrados ou criar novos diretamente na árvore. Lembre-se de salvar as alterações para confirmar a inclusão.

Se um equipamento já estava cadastrado antes da implementação da Árvore, o sistema atribuirá uma TAG temporária. É recomendável atualizar essa TAG posteriormente.

Filtro e Pesquisa

As funcionalidades de filtro e pesquisa estão disponíveis no modo de visualização da árvore e operam de maneira similar às já conhecidas para equipamentos. Ao aplicar um filtro, o sistema exibirá os equipamentos e componentes que correspondem aos critérios definidos, juntamente com suas respectivas localizações.

Exportação de Planilha e Impressão de QR Codes

A exportação de dados agora inclui informações de TAG e classificação (equipamento ou componente), mantendo o formato já conhecido. A impressão de QR codes para equipamentos e componentes segue o padrão existente, porém, neste momento, não serão gerados QR codes para localizações.

Regras Gerais

Para garantir uma utilização eficiente da árvore de equipamentos, algumas regras foram implementadas na versão inicial:

1. Estrutura de Localizações: É permitido criar até 5 níveis, incluindo o nível da filial, conforme a taxonomia da ISO 14224 (2016).
2. Estrutura de Equipamentos: É possível criar até 3 níveis (equipamento principal, componente e subcomponente).
3. Limite de Caracteres para TAG: O campo TAG tem um limite de 6 caracteres, sugerido para manter uma composição clara entre os níveis.
4. Componentes em Equipamentos: Apenas componentes podem ser inseridos abaixo de equipamentos na estrutura.
5. Cadastro: Equipamentos e componentes usam o mesmo formulário de cadastro.
6. Equipamentos Simplificados: Equipamentos simplificados não podem ser usados na árvore, pois ela exige um controle mais detalhado.
7. Movimentações na Árvore: Disponíveis apenas no modo de edição, seguindo as regras de validação.
8. Exclusão de Itens: No modo de edição, excluir um item da árvore não apaga seu cadastro completo (exceto para localizações, que são excluídas totalmente).No modo de visualização, a exclusão funciona como na visão de cards, removendo os itens por completo.

Confira um vídeo de como funciona:

Ainda restam dúvidas?

Em caso de qualquer dúvida sobre o processo, acesse o chat de suporte disponível para todos os usuários na parte inferior esquerda dentro do Keepfy, e converse com a nossa equipe de atendimento. Será um prazer falar com você!